Счет - это соглашение, в котором продавец отражает цену за свои работы или услуги, а покупатель, оплачивая сумму в счете, принимает условия продавца и ссылается на данный счет при оплате. Действующим законодательством форма счета на оплату не регламентирована. Поэтому организации могут самостоятельно разрабатывать подходящую им для работы форму счета на оплату. Самой распространенной и востребованной задачей среди наших клиентов является добавление в печатную форму счета логотипа, печати компании и факсимиле должностного лица. В данной статье мы расскажем, как сделать это самостоятельно на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 без внесения изменений в типовую печатную форму.

Для того чтобы вышеперечисленные реквизиты вставлялись по умолчанию в счета на оплату, необходимо выполнить следующие действия:

1. Из меню «Главное» открыть карточку необходимой вам организации.

Далее, следуя распечатанной инструкции, подготовьте рисунки в любом формате (логотип и отсканированные подписи и печати) и загрузите их в соответствующие поля: «Логотип», «Печать»", «Подпись руководителя», «Подпись главбуха».

5. Для сохранения результата необходимо записать и закрыть карточку организации.

Внимание! С юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа надо распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей печатью.

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Итак, заходим в карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать". Там находим поле "Логотип" и нажимаем на кнопку со стрелкой вниз рядом с ним:

Из выпавшего списка выбираем вариант "Показать все":

В окне выбора нажимаем кнопку "Создать файл":

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

После выбора файла с картинкой укажем наименование этого файла в 1С и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Как видим файл появился в списке под указанным нами именем. Выделим его и нажмём кнопку "Выбрать":

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати. Для этого нажмём на пункт "Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?":

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется картинка (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с уже проставленными подписями и печатью, в моём случае она выглядит так:

Нажмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем "Факсимильная печать":

В окне выбора снова нажмём кнопку "Создать файл":

В окне создания файла укажем вариант "Из файла на диске" и нажмём кнопку "Создать":

Нас опять попросят указать файл с картинкой, выберем здесь тот самый сканированный листок с подписями и печатью, который мы изготовили несколькими шагами ранее.

Откроется окно настройки для файла. Укажем наименование и нажмём кнопку "Записать и закрыть":

Видим, что картинка с печатью и подписями подставилась в поле "Факсимильная печать" и отобразилась на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинка с печатью и подписями слишком мала, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Здравствуйте. Представляю Вам свою новую обработку 1C Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью .

Обработка изменяет стандартную печатную форму документа «Счет на оплату покупателю» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 (1С:Предприятие 8.2).

Обработка не требует изменения в типовой конфигурации, открытия конфигуратора и редактирования макетов.

Ни как ни влияет на дальнейшее автоматическое обновление с дисков ИТС.

Обработка «Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью» подключается в режиме 1С Предприятие и становится доступной в списке выбора печатных форм документа СЧЕТ НА ОПЛАТУ ПОКУПАТЕЛЮ.

Как выводится печать и подпись в Счете на оплату 1С

Открываем обработку в режиме 1С Предприятия. Файл — Открыть- «СчетНаОплатуПокупателюПечатьюПодписью.epf»

Выбираем для организации: Логотип, Печать Организации и подписи руководителя и Гл. Бух.

Обработку лучше сразу добавить как внешнюю. Через Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки

После задания этих настроек, обработку надо подключить как внешнюю печатную форму .

Заходим в счет на оплату покупателю и выводим на печать наш макет

Вот что получаем в итоге

А вот крупным планом как выглядит печать и подпись на счете на оплату покупателю в 1С Бухгалтерия.

Чтоб у вас получился такой же эффект как и у меня на рисунке, картинки должны быть с прозрачным фоном!

Для электронного документооборота это просто необходимо, так что на отсканированных рисунках подписи и печати надо сделать прозрачный фон, сохранить их в формат *.png с или *.gif

Обработка работает в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0 , но легко дорабатывается под нужды заказчика.

Можно сделать следующие доработки в печатной форме Счета на оплату покупателю

Выводить дополнительную информацию (Как пример: Внимание изменились реквизиты организации.);
выводить договор и дебиторскую задолжность;
дополнительно выделять итоговые суммы счета;
выводить рекламные блоки;

Стоимость обработки составляет 1000 рублей или 33$

Оплатить можно на один из кошельков
Вебмани:
Рубли – R137603857842
Доллары – Z483614844528
яндекс-счет: 410011156200738

Скачать

После оплаты пришлите письмо на [email protected] в теме письма указывайте «Оплата Обработки 1С», где надо указать номер счета оплаты.
Ответ последует в течений 24 часов.

За создание внешних печатных форм, отчетов и обработок 1С обращайтесь

Все предложения и вопросы по обработке задавайте здесь в комментариях.

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел "Главное" и выбираем пункт "Организации":

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать":

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать"":

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел "Логотип и печать".

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта "Ещё" выбираем команду "Изменить макет...":

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку "Записать и закрыть", печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались - печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, на новые уроки...

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт "Счет на оплату", а уже в самой печатной форме ставить галку "Подпись и печать":

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта . Если форма счета была - поле
с галкой не появится - надо